회사의 지식을
AI가 일하는 구조로 만듭니다
쓰던 노션 그대로 컴퍼니 브레인을 설계합니다.
내부 보안이 중요한 회사는 시놀로지 NAS 기반으로 구축합니다.
이런 상황에 해당된다면
컨설팅이 필요합니다
- ✓ AI한테 물어봐도 우리 회사 사정을 몰라 뻔한 답만 돌아오는 상태
- ✓ 단가·고객 이력·과거 결정이 대표 머릿속과 카톡에만 있는 회사
- ✓ 노션을 도입하긴 했는데 한두 명만 제대로 쓰고 나머지는 옛 방식 그대로
- ✓ 같은 질문에 매번 같은 설명을 반복하는 대표·팀장
- ✓ 회사 자료를 AI에 올려도 되는지 보안이 걱정돼 시작을 못 하는 상태
컨설팅 구성
세팅부터 정착까지
Phase 1 · 업무·지식 진단
- 부서·역할별 업무 흐름 인터뷰
- 회사 지식이 흩어져 있는 위치 지도화 (노션·엑셀·카톡·머릿속)
- 반복 질문·반복 업무 Top 10 정리
- AI가 지금 읽을 수 있는 것과 없는 것 구분
Phase 2 · 컴퍼니 브레인 설계
- 같은 사실이 두 곳에 생기지 않는 지식 소유권 구조 정리
- 노션 워크스페이스·권한 구조 설계 (보안 중시 기업은 NAS 폴더·권한 설계)
- 핵심 운영 DB 구축 (프로젝트·업무·고객 등)
- 결정·단가·고객 이력이 쌓이는 위치를 고정하는 기록 규칙
Phase 3 · AI 연결·정착
- 브레인을 참조해 답하는 AI 워크플로 구성
- 회의록 자동 요약 + 액션 아이템 추출 → 할 일 연결
- 반복 업무 → AI 스킬·에이전트화
- 부서별 프롬프트·스킬 라이브러리 구성
Phase 4 · 운영 정착 코칭
- 운영 매뉴얼·인수인계 가이드 작성
- 주 1회 운영 점검 + 미세 조정
- 기록이 썩지 않도록 업데이트 주기와 담당을 정하는 운영 규칙
두 가지 방식으로 구축합니다
지식을 어디에 둘지는 회사의 보안 기준이 결정합니다. 어느 쪽이 맞는지 사전 진단에서 함께 정합니다.
쓰던 노션 그대로 회사 시스템으로
- 추가 도구 없이 지금 워크스페이스에서 시작합니다.
- 협업·검색·노션 AI 연결이 가장 빠릅니다.
- 권한 구조를 다시 설계해 부서별로 볼 것만 보게 만듭니다.
내부 보안이 중요하다면 회사 서버에
- 지식을 시놀로지 NAS, 회사 내부 서버에 둡니다.
- 계약서·단가·인사 자료처럼 민감한 지식까지 브레인에 넣을 수 있습니다.
- AI는 권한이 열린 범위만 참조하도록 설계합니다.
노션 AI로
무엇이 달라지나요?
시간을 소모하는 반복적인 일은 모두 노션 AI로 처리하고, 부가가치가 높은 일에 집중할 수 있습니다.
회의록
1시간 회의 → 5분 안에 핵심 결정·할 일·담당자가 정리됩니다. 정리된 할 일은 그대로 프로젝트 DB로 들어갑니다.
할 일 자동 등록
메일·슬랙·메신저로 들어온 요청을 노션 AI가 받아 적절한 DB·담당자·기한을 채워 등록합니다. 누군가 정리하는 시간이 사라집니다.
반복 작업 스킬화
매주 만드는 보고서·정산·공지·답변 패턴을 한 번 학습시키면, 다음부터는 클릭 한 번으로 작동합니다. 사람이 반복하지 않습니다.
SEO 블로그 콘텐츠 제작
키워드 리서치부터 아웃라인, 본문 초안까지 노션 AI가 SEO 가이드 문서를 참조해 작성합니다. 팀원은 검수와 발행에만 집중합니다.
기획서 초안 작성
기존 기획서 템플릿과 프로젝트 DB를 참조해 노션 AI가 초안을 잡아줍니다. 빈 페이지에서 시작하는 시간이 사라집니다.
고객사 미팅 후 제안서 작성
미팅 노트와 고객 DB를 기반으로 노션 AI가 맞춤 제안서 초안을 생성합니다. 미팅 직후 바로 발송 가능한 수준으로 완성됩니다.
컨설팅이 끝났을 때
회사에 남는 5가지
컴퍼니 브레인
회사 지식이 정해진 위치에 쌓이는 실제 워크스페이스와 설계서를 남깁니다. 문서함이 아니라 회사의 작동 방식입니다.
온보딩 VOD 강의
신규 입사자가 첫날부터 시스템을 쓸 수 있도록 맞춤 교육 영상을 제공합니다.
AI 기반 문서 제작
AI가 브레인의 문서와 데이터를 참조해 초안을 자동 생성합니다.
프롬프트·스킬 라이브러리
반복 업무를 부서별 AI 스킬로 자산화하여 누구나 재사용할 수 있습니다.
무너지지 않는 운영 시스템
직원이 퇴사해도 시스템이 유지되는 매뉴얼과 구조를 남깁니다.
추천 대상
진행 방식
자주 묻는 질문
컴퍼니 브레인이 뭔가요?
회사의 지식·규칙·문서를 AI가 읽고 참조할 수 있게 정리한 구조입니다. 문서함이 아니라 회사가 일하는 방식이에요. 단가, 고객 이력, 과거 결정이 정해진 위치에 쌓이고, AI가 그 기록을 근거로 답하고 일합니다. 저희도 같은 구조로 회사를 운영하고 있습니다.
회사 자료를 AI가 참조하면 유출 위험은 없나요?
구축 방식에 따라 다릅니다. 노션 트랙은 노션의 권한 체계 안에서 부서별 접근 범위를 설계하고, 보안이 더 중요한 회사는 시놀로지 NAS에 지식을 두고 AI가 참조할 범위만 열어줍니다. 어떤 자료를 어디까지 여는지 권한 설계가 컨설팅에 포함됩니다.
노션을 처음 쓰는 회사도 가능한가요?
가능합니다. 도구 사용법보다 지식 구조 설계가 먼저라서, 노션 숙련도는 출발점에 크게 영향을 주지 않습니다. 온보딩 VOD 강의가 포함되어 신규 입사자도 첫날부터 쓸 수 있습니다.
NAS가 없는데 NAS 트랙을 선택할 수 있나요?
네. 시놀로지 나스 구매부터 초기 세팅, 폴더·권한 구조 설계까지 별도 상품으로 제공합니다. 파트너 공급가로 준비해드립니다.
기간과 비용은 어떻게 되나요?
4~12주이고, 조직 규모와 범위에 따라 달라집니다. 30분 무료 사전 진단에서 회사 상황을 듣고 범위와 견적을 함께 잡아드립니다.
AI는 회사를 아는 만큼
일을 해냅니다
컴퍼니 브레인이 그 시작입니다.
사전 진단(30분, 무료)에서 회사 상황과 컨설팅 범위를 함께 잡아드립니다.